Google Drive: Ordner freigeben und doppelte Ordner vermeiden

Zuletzt aktualisiert am 04.11.2026

Du siehst in Google Drive denselben Ordner zweimal, einmal leer und einmal mit deinen Dokumenten? Das ist eine Doppelablage. Hier steht, wie sie entsteht, wie du sie vermeidest und wie du sie mit einem Klick wieder aufräumst.

So funktioniert die Verbindung

1. Öffne das Postfach und dort die Einstellungen.
2. Unter Automatische Ablage wählst du bei Cloud-Verbindung Google Drive und klickst auf Google Drive verbinden. Google fragt, ob scanJUMP auf dein Drive zugreifen darf. Bestätige das.
3. Lege mit Ordner wählen den Zielordner fest. Dort legt scanJUMP ab.
4. Gib deine bestehenden Ordner frei (siehe unten). Erst dann kennt scanJUMP sie.
5. Ab jetzt benennt scanJUMP jedes Dokument und legt es mit der KI-Sortierung in den passenden Unterordner.

Warum du Ordner freigeben musst

Google lässt scanJUMP nur das sehen, was scanJUMP selbst angelegt hat, und das, was du ausdrücklich freigibst. Alle anderen Dateien und Ordner in deinem Drive bleiben für scanJUMP unsichtbar. Das ist Absicht: So bestimmst du, was scanJUMP sieht, und nicht umgekehrt.

Die Kehrseite: Ordner, die du selbst angelegt hast, kennt scanJUMP erst nach der Freigabe.

So gibst du Ordner frei

1. Klicke in den Einstellungen des Postfachs auf Bestehende Ordner freigeben.
2. Google öffnet ein Fenster mit der Ansicht Alle Ordner. Scrolle ganz nach unten, damit alle Ordner geladen sind.
3. Markiere alle Ordner mit Cmd+A (Mac) oder Strg+A (Windows).
4. Klicke auf Auswählen. Fertig.

Was ist eine Doppelablage?

Eine Doppelablage ist derselbe Ordnerpfad zweimal, zum Beispiel „Scans/Belege“. Meist ist einer davon leer – das ist deiner – und der andere enthält die Dokumente – den hat scanJUMP angelegt.

Warum passiert das? scanJUMP soll ein Dokument in „Belege“ ablegen, sieht deinen Ordner „Belege“ aber nicht, weil er nicht freigegeben ist. Also legt scanJUMP einen neuen Ordner mit demselben Namen an. Google Drive erlaubt zwei gleichnamige Ordner nebeneinander.

So vermeidest du sie:

• Gib deine Ordner frei, bevor das erste Dokument abgelegt wird.
• Gib neue Hauptordner frei, sobald du sie in Google Drive angelegt hast.

Doppelte Ordner zusammenführen

1. Gib zuerst alle Ordner frei, wie oben beschrieben. Sonst sieht scanJUMP deinen ursprünglichen Ordner nicht.
2. Klicke in den Einstellungen des Postfachs bei Doppelte Ordner zusammenführen auf Zusammenführen … und dann auf Vorschau erstellen. Dabei wird noch nichts verändert.
3. Prüfe die Vorschau: welcher Ordner bleibt, wie viele Dateien wandern und welche Dateien einen Zusatz im Namen bekommen. Nimm Haken weg, wenn du einen Ordner nicht zusammenführen willst.
4. Klicke auf Zusammenführen. Danach siehst du, was passiert ist.

Ordner mit dem Namen „Zentrale“ und alles darin fasst scanJUMP nie an. Geteilte Ablagen und Ordner, die jemand anderem gehören, auch nicht.

Häufige Fragen